首都圏軽貨物運送事業協同組合（以下「当組合」という）は、
個人情報方針を以下のとおり定め、適切にこれを取り扱います。

• 個人情報の取得・利用・預託について当組合は、過去かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当組合は、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調整を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
• 個人情報の第三者提供について当組合は、法定に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供を致しません。
• 個人情報の安全管理について当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当組合は、個人情報の紛失・破損・改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス・コンピューターウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当組合は、個人情報を持ち出し、外部に送信するなどにより漏洩させません。
• 個人情報に関する法令および規範の遵守について当組合は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令およびガイドラインを遵守します。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合にはこれに応じます。
• 組織・体制について当組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当組合は、役員および社員に対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について当組合は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、運用するとともに、これを維持します。
以　上

首都圏軽貨物運送事業協同組合